Inviti per feste di compleanno bambini

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L’invito di compleanno è uno degli elementi fondamentali che stanno alla base di una puntuale organizzazione di una festa di compleanno. Nell’ invito, infatti, si possono raccogliere tutte le informazioni necessarie per interagire con i genitori degli invitati, al fine di pianificare le tempistiche della festa oltre che fornire e raccogliere informazioni.

Di seguito ti mostriamo quali informazioni dovrebbe contenere un invito in modo che ti possa rendere conto di quanto sia utile e importante.

Nome del festeggiato/a

Nome dell’invitato/a:  Nel caso in cui l’invitato abbia un fratello o una sorella di età simile, che per di più conoscono il festeggiato, sarebbe bene decidere se invitarli. In questo caso riportare i loro nomi esplicitamente.

Data e ora della festa: Per evitare confusione o far capire ai genitori che dovrebbero portare i figli ad una certa ora e riprenderli ad un’altra sarebbe meglio specificare questa informazione con frasi del tipo “ORA DI ARRIVO: 14:00”, “ORA DEL RITIRO: 17:00 PRECISE” (la parola PRECISE dovrebbe aumentare la puntualità al momento del ritiro)

Luogo: Sii più precisa possibile riguardo il luogo della festa, fornendo l’indirizzo completo e tutti i numeri di telefono utili nel caso in cui i genitori abbiamo bisogno di avere indicazioni stradali o altro. Nel caso tu abbia scelto una location all’aperto è bene prevedere un piano di scorta nel caso in cui ci sia pioggia; potresti indicare semplicemente dove terresti la festa in caso di pioggia o, più semplicemente, indicare l’istruzione “Se prevista pioggia vi chiamerò per comunicarvi la nuova data della festa”.

Abbigliamento consigliato: Consiglia il tipo di abbigliamento che ritieni più adatto o specifica le attività che prevedi vengano fatte durante la festa (es. “partita di calcio”, “bagno in piscina – portare costume e asciugamano”, “giochi sul prato”, ecc…).

Buffet: Specifica il tipo di buffet previsto e richiedi esplicitamente ai genitori se il bambino ha problemi di intolleranza a cibi particolari. Inoltre  nel caso in cui prevedi che le pietanze vengano servite vicino gli orari di pranzo o cena dovresti indicare l’ora, in modo che i genitori possano organizzare meglio i pasti prima e dopo la festa.

Animazione: Specifica il tipo di animazione prevista. Nel caso in cui non prevedi l’utilizzo di animatori potresti avere bisogno di altri genitori per animare la festa e tenere a bada i bambini più “agitati”; in questo caso esplicita nell’invito la richiesta di un eventuale disponibilità del genitore a partecipare all’animazione o, più semplicemente, ad essere presente.

Conferma all’invito: Ultima cosa ma non meno importante riguarda il come e quando desideri che i genitori ti diano la conferma. A tale scopo è bene fornire il numero del tuo cellulare e indirizzo di posta elettronica per facilitare il contatto, e la data entro cui vorresti avere tale risposta.

In commercio è possibile acquistare gli inviti alle feste di compleanno già pronti; essi hanno il pregio di essere molto belli graficamente e di riportare il tema della festa, mentre hanno il difetto di contenere le informazioni minime al loro scopo. Le soluzioni potrebbero essere quelle di utilizzare i blocchetti già pronti e di allegare un foglietto in cui si forniscono/richiedono le informazioni aggiuntive.

Chi ne ha la capacità potrebbe creare gli inviti da sé, riportando tutte le informazioni utili e arricchendo l’invito con un mimino di parte grafica che riporta una scritta o immagine pertinente al tema della festa.

 

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